Windowstips

• Je kan meerdere vensters zonder problemen tegelijk open laten: explorer, internet, ...
• Switchen tussen de openstaande vensters doe je met Alt+Tab
• In elke software heb je drie manieren om een commando uit te voeren:
• via de menu (bvb File => Open): hier staan alle commando's.
• via de toolbar (): hier staan enkel de meest gebruikte commando's.
• via een shortcut (Ctrl-o): deze vind je in de menu naast het commando. Shortcuts gebruiken gaat het snelst, ik wil dan ook dat je de meest voorkomende leert gebruiken.
• Vergeet de volgende shortcuts nooit meer:
• Undo: Ctrl-z
• select all: Ctrl-a
• copy/cut/paste: Ctrl-x, Ctrl-c, Ctrl-v (deze toetsen staan naast elkaar op het toetsenbord!)
• met copy of cut plaats je het geselecteerde op het zogenaamde klembord (Clipboard), met paste voeg je een copie van het klembord toe
• Explorer starten: Windows-e
• In geval van problemen: Ctrl-Alt-Delete om een applikatie te stoppen of heel de PC
• Om het Start Menu te personaliseren:
• ga op Start staan, rechtermuisklik => Explore: hier kan je shortcuts zetten, copieren, deleten, enz.

  Internettips

• Een webpagina kan uit meerdere frames bestaan, zoals onze website (parallel.vub.ac.be), met links de structuur en rechts de pagina's.
• Wil je prentjes van het internet saven om te gebruiken: ga erop staan => rechtermuisklik => Save Picture As...
• Favourites: hou alle adressen van je favoriete websites bij
• Klik met je rechtermuisknop op een link en kies Open In New Window om je pagina te houden en de link in een aparte window te krijgen
  

• Voor wie de email bedoeld zet je onder To, dit mogen er meerdere zijn. Als je de mail ter informatie ook naar iemand anders wenst te sturen zet je die onder cc of Bcc, zij krijgen de mail ook maar begrijpen dat de mail niet rechtstreeks voor hun is.
• Eudora shortcuts:
• voeg het emailadres van een mail toe aan je address book: vanuit de mail Ctrl-k
• verwijderen van mails: Ctrl-d (deze komen dan in de Trash)
• Mail op server laten, in Eudora bvb:
• Tools => Options => Incoming mail => Checking mail: leave mail on server aanzetten
• goed is om ook Delete from server when emptied from trash aan te vinken, zodat de mail op de server ook wordt verwijderd
• Je kan je VUB-mail automatisch laten forwarden naar een ander email-adres. Dit activeer je onder de Tools van je webmail na het inloggen op http://webmail.vub.ac.be.
• Je Eudora/outlook of ander email-programma zelf configureren, zie website van het rekencentrum. Het is simpel, zet de incoming POP-server goed (pop.vub.ac.be), de outgoing SMTP-server (smtp.vub.ac.be), geef je emailadres, username en passwoord, dat zou moeten volstaan.
  

  Wordtips

• Save (Ctrl-s) geregeld uw werk!!
• Handige shortcuts (ook geldig in vele andere applikaties!):
• Cut - Copy - Paste: Ctrl-x  - Ctrl-c - Ctrl-v
• Save: Ctrl-s
• Open File: Ctrl-o
• Bold: Ctrl-b
• Italic: Ctrl-i
• Underline: Ctrl-u
• Find: Ctrl-f
• Selecteer een hele lijn door met de muis voor de lijn te gaan staan (de pijl wijst dan naar rechts ipv naar links) en te klikken. Je kan dan operaties op de gehele lijn doen (zoals bvb omkaderen).
• Een Style (zoals Heading1, Normal, Title) geeft het type aan van de tekst en zet de tekst dan in een passend 'kleedje' (lettergrootte, Bold, Underlined, etc). Zoals je zult zien is het ook handig voor het automatisch opstellen van een inhoudstafel (Table of Contents) etc. Maak er dus gebruik van.
• Voeg een link naar een website toe met .
• Om een figuur of text box te positioneren op je blad, selecteer ze (klik op de rand van de text box), rechtermuisklik => Format Picture of Format Text Box:
• in tab Picture: via Wrapping Style => Through kan je de tekst dan links of rechts zetten (met Wrap To)
• voor oude Word-versies (< XP):
  
• zet Float over text (onder Position) op
  
• als je problemen hebt met het positioneren van je figuren, zet je Float over text beter af. Dan blijft de figuur netjes op die positie staan in de tekst  (zie Word help voor meer uitleg).
• Om een speciaal teken (zoals de griekse letters) toe te voegen: Insert => Symbol
• Om een Style aan te passen (je wilt bvb genummerde headings):
• ga op tekst staan van die bepaalde Style
• menu Format => Style: kies de Modify button, dan de Format button en bvb Numbering om cijfers toe te voegen.

  Exceltips

• Copieer cellen (data, formules en opmaak) door met de rechterhoek te slepen.
• Creeer een mooie layout mbv: Bold/Italic/Underline, borders, Fill Color, etc. Zie de oefeningen voor een geslaagde opzet.
• Formateer de waarden van cellen: selecteer een of meerdere (!) cellen, rechtermuisklik en kies format cells.
• onder Number vind je mogelijkheden om de data te tonen, bvb met Number kan je het aantal getallen achter de komma kiezen.
• Naast de Undo (Ctrl-z) heb je ook de Redo (Ctrl-y of F4!): het herhalen van het vorige commando. Zeker in Excel is dit handig. Als je een cel bvb gekleurd hebt, kan je dit eenvoudig met andere cellen herhalen door ze te selecteren en F4 te drukken!
• Center tekst over meerdere cellen mbv : selecteer de cellen (over 1 rij), push en de tekst van de eerste cel zet zich over alle cellen heen ("Merged Cells").
• Opgepast: dit kan wel eens problemen opleveren  als je kolommen wilt cutten of deleten, dan moet je de Merged Cell afzetten! Selecteer de Merged Cell en druk .
• Dikke lijnen etc tussen de cellen voeg je toe met de  (eerst selecteer je een of meerdere cellen). Het kan ook via de rechtermuisknop => Format Cells => Border.
• Alle mogelijke formules vind je met , ga op de cel staan en klik. Excel helpt u dan om de juiste formule op te stellen.
• Hou een Row of Column constant in een formule mbv de $.
• Als je de formule =A1 + B1  naar beneden copieert, wordt dat =A2 + B2
• Als je de formule =A$1 + B1  naar beneden copieert, wordt dat =A$1 + B2: rij 1 blijft dus 1 als je er een $ voor zet.
• Maak van uw data een grafiek met de Chart Wizard 
• Selecteer eerst de data die je in je graph wilt zetten
• Als je de titels ook selecteert gebruikt hij die ook als titels op de grafiek!
• Hij probeert dan te 'raden' hoe je de data in je graph wilt hebben, maar dat is niet steeds correct:
1. Soms moet je de keuze Rows/Columns veranderen
2. Je kan Series (= lijnen op de grafiek) wijzigen of toevoegen, met de button  kan je in de Wizard selecties op uw rekenblad maken!
• Om meerdere celblokken tegelijkertijd te selecteren, hou je de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het selecteren.
  
• Let op het verschil tussen een line grafiek en een X-Y grafiek!! (zie oef 2)
• Om gekopieerde data van bvb het internet netjes in rijen en kolommen te krijgen:
• menu Edit => Paste Special => Unicode Text (als het niet met Ctrl-v lukt)
• Copieer een Excel sheet naar Word: selecteer cellen, Ctrl-c en in een Word document Ctrl-v.
• Maak van een Excel tabel een webpagina: selecteer cellen, dan Save as HTML... in de File menu.
• Doe Freeze Panes (menu Window) om titels te bewaren tijdens het scrollen: de rijen boven en de kolommen links van de geselecteerde cellen blijven staan.
• Data importeren, die dan (als het kan) automatisch in cellen wordt gestoken: open een niet-excel file (bvb .txt file) en een wizard probeert de inhoud in rijen en kolommen te gieten.
• Heel handig is commentaar toevoegen aan uw cellen: op een cel rechtermuis klikken en Insert Comment.
• Met Paste Special kan je kiezen wat je copieert, bvb alleen de formules, zonder de layout, of alleen de waarden.
• Handig hiermee is bvb de uitkomsten van berekeningen te kopieren (values)

  Powerpointtips

• Als je een nieuwe pagina toevoegt (ctrl+m) kan je een layout kiezen, de onderdelen die je op je site wenst (titel, tekst, figuur, ...).
• Stel je Background in mbv Menu Format => Apply Design
• of als je een foto als background wilt gebruiken: klik om een andere kleur te kiezen => Fill Effects => Picture => Select Picture
• In de SlideSorter View kan je je slides van plaats verwisselen, copieren, etc.
• Voeg Animations toe: ga op een object (kader) staan (maar niet in de tekst zelf, dan krijg je een ander snelmenu) => rechtermuisklik => Custom Animation.
• OfficeXP:
• Add Effect: kies hoe de tekst moet verschijnen
• je kan dit voor elk onderdeel instellen
• met Start: On Click zal de tekst pas verschijnen als je klikt, dit is te zien met de Slide Show. Dit kan je afzetten, met With Previous of After Previous, hierbij wacht hij een tijdje
• Oudere versies van PowerPoint:
• Voeg blokken (titels, kaders) toe: Timing => Animate button
• Tekst lijn per lijn tonen: Effects => Group by 1st paragraph
• Een tutorial om je eigen Layout te maken: http://www.computorcompanion.com/LPMArticle.asp?ID=197
• Als je de Header & Footer bepaald krijg je:
• Slides: dit komt op de slides & zie je tijdens de presentatie
• Notes & Handouts: dit zie je niet op de presentatie, maar wel als je ze afdrukt.
• Om een website in een presentatie te 'embedden'
  

  Beeldjestips

• Er zijn veel verschillende filetypes voor beelden (images):
• bitmap (.bmp): het beeld is pixel per pixel opgeslagen
• gecomprimeerd (bvb .jpg, .gif, .png): deze zijn tussen 10x en 100x kleiner dan bitmap!! Gebruik deze dan op je website. Gebruik het hieronder aanbevolen Irfanview.
  
• Een zeer goed, gratis programma om beeldjes te bekijken en een beetje te bewerken is Irfanview.
• Een beetje doc.
•  Met het gif-formaat kan je achtergronden transparant maken! Save je image als gif (Save as) en kies bij de opties 'Save transparant color' en 'Choose color during saving'. Tijdens het saven mag je dan de achtergrondkleur kiezen. We hebben dit gedaan met de puntenverdeling die je ziet op de hoofdpagina.
  
• Met de PrtSc (PrintScreen) knop neem je een afbeelding van het scherm naar het klembord (Clipboard) onder de vorm van een bitmap (.bmp)
• Paste dit dan in een applicatie: rechtsstreeks in bvb Paint Shop Pro of naar een Image Editor
• dan kan je de afbeelding converteren (Save As...) naar een compactere .jpg file (te kiezen uit de File types)
• Image Editors in de PC-lokalen:
• Programs => TW utilities => Paint Shop Pro7
• Accessories => Paint, hiermee kan je bitmaps (.bmp) eenvoudig bewerken (deze kan je wel niet naar jpg omzetten), goed voor bvb icons te maken.
• andere: MS Images, Coreldraw (professioneel tekenprogramma), Photoshop (professioneel fotobewerkingsprogramma)
• Goede sites met foto's e.d.: ???????????
• Meest gerenommeerde search engine voor beeldjes: www.altavista.com
• Professional icon software (tryout available).
• Photoshop your images freely (online).
  

  Winzip

• Om een nieuwe archive te creëren:
• Start Winzip (gewoon steeds "I agree" klikken in de demoversie), kies New Archive, ga naar de gewenste folder en geef je zip file een naam
• Voeg dan files toe met Add
• je kan meerdere files ineens toevoegen met Add with wildcards (met *.txt zal je enkel alle tekst files toevoegen. etc)
• met Include Subfolders voeg je ook alle subfolders toe (druk dan wel Add with wildcards), bij het unzippen komen de files ook weer in dezelfde subfolders te staan!
• je kan zelfs een passwoord toevoegen
• Om een archive te extraheren (file te unzippen):
• Dubbelklik op je zip-file of open de file in Winzip
• Kies Extract en daar moet je kiezen in welke folders de files moeten komen
• Je kan het archive omzetten tot een Self-Extract file, een executable, dwz dat de gebruiker Winzip niet nodig heeft, hij moet de exe-file gewoon starten en de destination folder geven!
• menu Actions => Make .Exe File
• van alle warnings (ivm licenties) moet je je niets aantrekken en testen is ook niet nodig
• Ook handig is dat je files kan toevoegen tot een archive mbv het snelmenu (rechtermuis)!

Back to top -- Terug naar Hoofdpagina